报名结束时间 2024-09-29

已有1家中介报名参加

关于为【协同办公OA系统升级】 公开选取【其它】机构的公告

宣城市宣州区卫生健康委员会将于2024-09-30 ， 公开选取其它中介服务机构，现将相关事项通告如下：

采购部门名称	宣城市宣州区卫生健康委员会
采购项目名称	协同办公OA系统升级
项目规模	为进一步提升宣州区卫健委的办公效率、优化工作流程、实现信息资源的共享与协同，决定对现有协同办公OA系统进行全面升级。本次升级旨在通过引入更先进的技术架构、增加实用新功能、实现老数据平滑对接，以及全面推进无纸化办公，打造一个高效、便捷、智能的办公环境。OA系统服务内容包括：文件办理、公文管理、短信提醒、移动端H5等。
服务类型	其它
服务时限	中选后30个工作日内完成
金额说明	本次采购服务金额按相关收费标准及结合市场调节价计算，最终以财政审定为准
服务内容	一、为进一步提升宣州区卫健委的办公效率、优化工作流程、实现信息资源的共享与协同，决定对现有协同办公OA系统进行全面升级。本次升级旨在通过引入更先进的技术架构、增加实用新功能、实现老数据平滑对接，以及全面推进无纸化办公，打造一个高效、便捷、智能的办公环境。OA系统服务内容包括：文件办理、公文管理、短信提醒、移动端H5等。二、建设内容 1、系统架构升级 1.1 采用最新系统架构，提升系统的可扩展性、稳定性和安全性。 1.2 采用高性能服务器，确保系统在高并发访问下的稳定运行。 1.3 引入容灾备份机制，保障数据安全性与业务连续性。 2、功能模块 2.1 待批文件与待阅文件管理 建立待批文件列表模块，增加在线处理功能，支持一键审批、批注、转发等操作。增设待阅文件列表，自动推送至相关人员，支持标记已读、转发、评论等交互操作。 2.2 流程节点可视化 实现文件处理流程的全面可视化，用户可随时查看文件当前处于哪个节点，已办和未办人员一目了然。 2.3文件分类管理 已阅文件、办结文件分别设立独立列表，支持按时间、类型、关键词等多维度检索。引入文件退回机制，允许在处理过程中根据实际情况将文件退回至上一节点或指定节点。 2.4 重要文件收藏功能 增加文件收藏夹功能，用户可一键收藏重要文件，便于后续快速查阅。 2.5 文档在线预览 支持doc、docx、pdf、图片等多种格式文件的在线预览，无需下载即可浏览文件内容。 2.6 常用办公语设置 允许用户自定义并保存常用办公语句，提升日常办公沟通效率。 2.7 收文起草与流程自定义 办公室角色可直接在系统内起草收文，并可根据实际需求自定义收文处理流程。 2.8 文件管理与删除权限 管理员可查看所有未办结及已办结文件，并具备删除权限，以确保系统数据的整洁与安全。 2.9 未办事项短信提醒 设置定时任务，每天自动向未完成文件处理任务的用户发送短信提醒，提升工作责任心与效率。注：开发费用中不包含短信费用，该费用由运营商单独收取。 2.10 移动端适配与优化 全面适配手机端样式，确保在智能手机上也能实现与PC端相同的操作体验。优化移动端操作界面，特别针对待批、待阅文件列表，在办监控列表，已阅、办结、返回文件列表及文件收藏列表，提供快捷处理与查看功能。 3、老数据对接： 3.1 制定详细的数据迁移计划，确保老系统数据完整、准确地迁移至新系统。 3.2 采用数据清洗与转换工具，处理数据不一致、冗余等问题，保证数据质量。 3.3 实施数据验证与测试，确保迁移后的数据在新系统中能正常显示、查询与操作。 4、无纸化办公推进 4.1 推广电子文档管理系统，实现文件从创建、审批、传阅到归档的全流程电子化。 4.2 优化打印管理，减少非必要打印，鼓励使用电子文档共享与查看。 4.3 举办无纸化办公培训，提升全体员工的数字化办公技能与意识。 三、实施步骤 1. 需求分析与规划 与各部门深入沟通，明确升级需求，制定详细的项目计划与时间表。 2. 系统设计与开发 根据需求进行系统设计，分阶段开发新功能，并进行单元测试。 3. 数据迁移与对接 执行数据迁移计划，完成老数据对接与验证。 4. 系统集成测试 对整个系统进行集成测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。 5.用户培训与支持 组织用户培训，确保员工熟练掌握新系统操作；建立技术支持团队，提供后续维护与升级服务。 6.运维服务 服务方对项目故障采取 7*24 小时响应。在接到故障信息并确认需上门服务后，服务响应时间为工作日 2 小时内。 四、预期效果 显著提升办公效率，降低运营成本。增强部门间沟通与协作能力，提升整体工作效率。实现数据集中管理与共享，为决策提供有力支持。全面推进无纸化办公，符合环保要求，提升单位形象。
选取中介方式	均价中选
报价区间	40000元 - 45000元
截止报名时间	2024-09-29
公开选取中介时间	2024-09-30
资质要求	已在中国境内注册，在法律上、财务上独立，经营范围必须满足本次服务范围，且已入驻宣州区中介超市的企业。
采购联系人	夏主任
采购联系人电话	请登录查看
中介超市投诉电话	0563-3017229

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宣州区中介机构管理服务工作领导组办公室
2024-09-25